Denominación de la entidad responsable

Consejo Regulador de las Indicaciones Geográficas Protegidas «Aceituna Manzanilla Sevillana» /«Aceituna Manzanilla de Sevilla» y «Aceituna Gordal Sevillana»/«Aceituna Gordal de Sevilla»

NIF

Q4100895D

Actividad

Gestión de las denominaciones de calidad

Dirección

Ctra. A362 Utrera-Los Palacios, Km. 3,5, – 41710 Utrera (Sevilla)

Teléfono

666.202.756

E-mail

admin@igpmanzanillaygordaldesevilla.org

Web

igpmanzanillaygordaldesevilla.org

E-mail Notificación AEPD

admin@igpmanzanillaygordaldesevilla.org

E-mail ejercicio derechos

admin@igpmanzanillaygordaldesevilla.org

Delegada de Protección de datos

admin@igpmanzanillaygordaldesevilla.org

Fichero

Descripción

1 ÓRGANOS DE GOBIERNO

Gestión de datos de los miembros de los órganos de gobierno del Consejo Regulador

2 LABORAL Y RR. HH.

Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización

3 REGISTRO JORNADA LABORAL

Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

4 CURRÍCULUMS

Gestión de candidatos a empleados

5 PROVEEDORES

Gestión comercial con proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales

6 REGISTROS

Tratamiento de datos personales para la gestión de los registros públicos de asociados o miembros, en sus diferentes categorías de operadores

7 AGENDA, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO

Gestión de las comunicaciones Institucionales, protocolo. Envío de información sobre los fines y actividades del Consejo regulador a entidades y empresas

8 CONTACTOS

Gestión de los datos enviados desde los formularios de la Web corporativa y recabados a través de distintos medios (eventos, ferias etc.) para responder a las consultas y remitir información de la entidad, envío de boletín periódico a suscriptores, gestión de participantes blog, seguidores en redes

9 GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y ECONÓMICA

Gestión económica, fiscal y contable de la entidad. Emisión de facturas, cobros y pagos. Gestión del presupuesto del Consejo.

10 TRANSPARENCIA

Registro y tramitación de las solicitudes de acceso a la información pública realizadas por los ciudadanos conforme a lo establecido en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno y Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía.

11 REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

Gestión del registro de entrada y salida de documentos presentados ante la entidad, así como, la salida de documentos dirigidos a otros órganos o particulares.

12 INFRACCIONES Y PROPUESTAS SANCIONADORAS

Investigación de posibles incumplimientos de la normativa, comunicación a la autoridad competente y presentación de denuncias

13 RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL

Gestión de las reclamaciones patrimoniales, materiales, personales y morales presentadas por los interesados ante el Consejo Regulador.

14 LICENCIA DE MARCA

Tratamiento de datos en los procesos de licencia de marca en los sectores hostelero y turístico de Sevilla

15 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

Gestión de concursos, premios, actividades y eventos dirigidos a la promoción de la IGP de la aceituna Manzanilla y Gordal de Sevilla

Descripción

Gestión de datos de los miembros de los órganos de gobierno del Consejo Regulador

Finalidades

Otras finalidades: Gestión de datos derivada del funcionamiento de los órganos de gobierno del Consejo Regulador y del cumplimiento de obligaciones legales y potestades publicas conferidas por la normativa legal, incluyendo la llevanza de los libros oficiales, el envío de convocatorias para las reuniones de los órganos de gobierno, el nombramiento y cese de los cargos directivos, procesos electorales y cuales quiera otras potestades y responsabilidades objeto de sus competencias en las que se traten datos personales de sus integrantes, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Artículo 6.1 e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y artículo 6.1 c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento en relación con la Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía. Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía. Decreto 17/2016, de 19 de enero, por el que se regula el procedimiento electoral de los
Consejos Reguladores de las denominaciones de calidad diferenciada de Andalucía

Categorías de interesados

Asociados y miembros

Criterios de conservación

Sus datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual, firma electrónica

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios de cesión: Publicidad activa de sus miembros en base a la Ley de Transparencia en la web. Publicidad del Censo electoral en boletín oficial. Publicidad en intranet y tablón de anuncios

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización

Finalidades

Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos

Legitimación

Artículo 6.1 b) RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Artículo 6.1 c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Los datos serán conservados mientras dure la relación laboral y una vez finalizada esta, hasta completar los plazos legales de conservación de datos e informaciones en el ámbito laboral y de la seguridad social que oscilan entre 3 y 10 años en función del tipo de dato.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual, número de seguridad social o mutualidad

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económicos, financieros y de seguro, transacciones de bienes y servicios

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, Otros destinatarios de cesión: Entidades de formación

Transferencias internacionales

Descripción

Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

Finalidades

Gestión de nóminas, Recursos humanos

Legitimación

Artículo 6.1 c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento en relación con el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo

Categorías de interesados

Empleados

Criterios de conservación

Conservados durante 4 años conforme a lo establecido en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos, organismos de la Seguridad Social

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión de candidatos a empleados

Finalidades

Recursos humanos

Legitimación

Artículo 6.1 b) RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales y para su conservación en bolsa de empleo. Artículo 6.1 a) RGPD. El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Categorías de interesados

Empleados, solicitantes

Criterios de conservación

Los CV se suprimen una vez concluido el proceso de selección y en caso de pertenecer a bolsa de empleo se conservarán hasta revocar el consentimiento prestado y como máximo por un año.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, imagen, firma manual

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión comercial con proveedores. Incluye datos de contacto de personas físicas que presten servicios a una persona jurídica, inclusive los profesionales individuales

Finalidades

Gestión contable, fiscal y administrativa

Legitimación

Artículo 6.1 f) RGPD. El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y art. 19 de la LOPDGDD 3/2018

Categorías de interesados

Proveedores

Criterios de conservación

Conservados mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual, firma electrónica

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Información comercial, transacciones de bienes y servicios

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

Descripción

Tratamiento de datos personales para la gestión de los registros públicos de asociados o miembros, en sus diferentes categorías de operadores

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Legitimación

Artículo 6.1 c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, en relación con la Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía y el desarrollo reglamentario Orden de 28 de septiembre de 2018, por la que se aprueba el Reglamento de funcionamiento del Consejo Regulador de las Indicaciones Geográficas Protegidas «Aceituna Manzanilla Sevillana»/«Aceituna Manzanilla de Sevilla» y «Aceituna Gordal Sevillana»/«Aceituna Gordal de Sevilla».

Categorías de interesados

Asociados y miembros

Criterios de conservación

Sus datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual. Otros datos identificativos: Datos de la finca y de producción

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Económicos, financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Otros destinatarios de cesión: Consejería con competencias agroalimentarias Entidad independiente de certificación.

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión de las comunicaciones Institucionales, protocolo. Envío de información sobre los fines y actividades del Consejo regulador a entidades y empresas

Finalidades

Otras finalidades: Comunicación institucional, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Artículo 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (promoción, tanto de los productos amparados como de las denominaciones de calidad) conforme a lo establecido en la siguiente normativa
Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía artículo 13
Orden de 28 de septiembre de 2018, por la que se aprueba el Reglamento de funcionamiento del Consejo Regulador de las Indicaciones Geográficas Protegidas «Aceituna Manzanilla Sevillana»/«Aceituna Manzanilla de Sevilla» y «Aceituna Gordal Sevillana»/«Aceituna Gordal de Sevilla» Artículo 6

Categorías de interesados

Personas de contacto, cargos públicos

Criterios de conservación

Se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

Nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Académicos y profesionales. Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión de los datos enviados desde los formularios de la Web corporativa y recabados a través de distintos medios (eventos, ferias etc.) para responder a las consultas y remitir información de la entidad, envío de boletín periódico a suscriptores, gestión de participantes blog, seguidores en redes

Finalidades

Otras finalidades: Envío de información y comunicación con usuarios, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Artículo 6. 1.a) RGPD .El tratamiento de los datos está legitimado en el consentimiento del interesado. y 6.1 e) RGPD puesto que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

Categorías de interesados

Personas de contacto, Solicitantes

Criterios de conservación

Mientras exista un interés mutuo y el interesado no solicite supresión. Posteriormente podrán ser conservados debidamente bloqueados para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los datos personales

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

Nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Información comercial

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión económica, fiscal y contable de la entidad. Emisión de facturas, cobros y pagos. Gestión del presupuesto del Consejo.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa

Legitimación

Artículo 6.1.b) RGPD: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento está legitimado en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento en relación con las siguientes leyes:
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía
Ley General de la Hacienda Pública de la Junta Andalucía

Categorías de interesados

Empleados, proveedores, asociados y miembros

Criterios de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia. Otros destinatarios de cesión: Registro público de contratos.

Transferencias internacionales

Descripción

Registro y tramitación de las solicitudes de acceso a la información pública realizadas por los ciudadanos conforme a lo establecido en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno y Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento está legitimado en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, conforme a lo establecido en la Ley 19/2013 de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía.

Categorías de interesados

Ciudadanos y residentes. Otros colectivos de interesados: Solicitantes de información pública. Personas de quienes se evalúa la publicidad o no de sus datos

Criterios de conservación

Se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual, firma electrónica

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Académicos y profesionales, detalles de empleo. Otros tipos de datos: Información económica y patrimonial de las personas cuyos datos son objeto de publicidad activa

Categorías de destinatarios

Cesiones

Otros destinatarios de cesión: Consejo de Transparencia. Terceros en general por Ley de Transparencia

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión del registro de entrada y salida de documentos presentados ante la entidad, así como, la salida de documentos dirigidos a otros órganos o particulares.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo

Legitimación

Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento está legitimado en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento conforme con lo establecido en el art. 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Categorías de interesados

Representante legal, solicitantes, ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, firma manual, firma electrónica

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Otros tipos de datos: Los relacionados con el procedimiento y/o documentos presentados

Categorías de destinatarios

Cesiones

Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

Descripción

Investigación de posibles incumplimientos de la normativa, comunicación a la autoridad competente y presentación de denuncias

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Legitimación

Artículo 6.1.e) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (denuncias de presunto incumplimiento de la normativa aplicable) conforme a lo establecido en el la siguiente normativa
Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía Artículo 50
Orden de 28 de septiembre de 2018, por la que se aprueba el Reglamento de funcionamiento del Consejo Regulador de las Indicaciones Geográficas Protegidas «Aceituna Manzanilla Sevillana»/«Aceituna Manzanilla de Sevilla» y «Aceituna Gordal Sevillana»/«Aceituna Gordal de Sevilla» Artículo 29.2

Categorías de interesados

Asociados y miembros, Solicitantes

Criterios de conservación

Se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Detalles de empleo, económicos, financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Notarios, abogados y procuradores, entidades aseguradoras, Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión de las reclamaciones patrimoniales, materiales, personales y morales presentadas por los interesados ante el Consejo Regulador.

Finalidades

Otras finalidades: Atención al ciudadano y responsabilidad patrimonial, .Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo

Legitimación

Artículo 6.1.c) RGPD. El tratamiento está legitimado en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Artículo 6.1.e) RGPD el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento en relación con las siguientes leyes
Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público y en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Categorías de interesados

Representante legal, solicitantes, ciudadanos y residentes

Criterios de conservación

Se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, imagen, firma manual

Categorías de datos especiales o penales

Salud

Otro tipo de datos

Características personales, detalles de empleo, económicos, financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos, notarios, abogados y procuradores. Órganos judiciales, Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

Descripción

Tratamiento de datos en los procesos de licencia de marca en los sectores hostelero y turístico de Sevilla

Finalidades

Otras finalidades: Gestionar su solicitud de adhesión y en su caso formalización del contrato de licencia de uso de marca “CONSEJO REGULADOR IGP ACEITUNA MANZANILLA Y GORDAL DE SEVILLA” por su establecimiento del sector de hostelería/restauración en el ámbito del proyecto “SABOR REDONDO DE SEVILLA”, control del cumplimiento de los requisitos de uso de la marca, comunicación con el licenciatario

Legitimación

art 6.1 b) del RGPD puesto que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales y cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, promoción, tanto de los productos amparados como de las denominaciones de calidad (Artículo 6.1.e) RGPD en relación con la Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía artículo 13 y Orden de 28 de septiembre de 2018, por la que se aprueba el Reglamento de funcionamiento del Consejo Regulador art. 6

Categorías de interesados

Solicitantes

Criterios de conservación

Sus datos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Teléfono, Firma manual

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Información comercial

Categorías de destinatarios

Cesiones

No existen

Transferencias internacionales

Descripción

Gestión de concursos, premios, actividades y eventos dirigidos a la promoción de la IGP de la aceituna Manzanilla y Gordal de Sevilla

Finalidades

Otras finalidades: Gestión de concursos, premios, actividades y eventos, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento :promoción, tanto de los productos amparados como de las denominaciones de calidad (Artículo 6.1.e) RGPD) , conforme a lo establecido en la siguiente normativa Ley 2/2011, de 25 de marzo, de la Calidad Agroalimentaria y Pesquera de Andalucía artículo 13 Orden de 28 de septiembre de 2018, por la que se aprueba el Reglamento de funcionamiento del Consejo Regulador de las Indicaciones Geográficas Protegidas «Aceituna Manzanilla Sevillana»/«Aceituna Manzanilla de Sevilla» y «Aceituna Gordal Sevillana»/«Aceituna Gordal de Sevilla» Artículo 6 y LOPD

Categorías de interesados

Empleados, Asociados y miembros, Solicitantes, Cargos públicos

Criterios de conservación

Sus datos personales serán conservados durante el plazo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos y llegado a término este plazo, será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

Nombre y apellidos, Imagen

Categorías de datos especiales o penales

No existen

Otro tipo de datos

Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

Otros destinatarios de cesión: Web del Consejo Regulador, medios de comunicación acreditados en eventos, redes sociales, patrocinadores

Transferencias internacionales

Medidas de seguridad

Descripción general de las medidas técnicas y organizativas y de seguridad.

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable y en su caso el encargado del tratamiento aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que en su caso incluya, entre otros, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales objeto de tratamiento.